نظرة عامة
يرشدك هذا الدليل إلى كيفية ضبط إعدادات خزنة موجودة بالفعل داخل لوحة تحكم Swft.
يقتصر الوصول إلى إعدادات الخزنة على المستخدمين من دور المسؤول فقط.
1. الانتقال إلى إدارة الخزنات
قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم Swft.
من القائمة الجانبية، انتقل إلى: الإدارة → الخزائن.
بصفتك مسؤولًا، يمكنك اختيار أي خزنة من القائمة والضغط على تهيئة لتحديث إعداداتها — باستثناء الخزنة الرئيسية، فهي دائمة ولا يمكن إزالتها أو حذفها.
2. تغيير اسم الخزنة
اضغط على تعديل بجانب اسم الخزنة.
قم بتحديث الاسم ليعكس الغرض الحالي منها — مثل:
«اسم المشروع»، أو «العمليات».
اضغط حفظ لتأكيد التغيير.
3. تحديث الصلاحيات
انتقل إلى قسم الصلاحيات.
يمكنك تعديل:
مالك الخزنة: عضو الفريق المسؤول عن إنشاء طلبات التحويل من هذه الخزنة.
مدير النقد: عضو الفريق المسؤول عن مراجعة والموافقة على طلبات التحويل قبل تنفيذها.
اختر الأعضاء الجدد من الفريق الحالي، ثم اضغط حفظ.
4. تعديل حدود الإنفاق والحد الأقصى للرصيد
في قسم الحدود، يمكنك:
تحديد أو تحديث الحد الأقصى للرصيد — إجمالي المبلغ الذي يمكن الاحتفاظ به داخل الخزنة.
تحديد حدود الإنفاق — الحد الأقصى المسموح به يوميًا أو شهريًا
(اختياري، لكنه مفيد لفرض تحكم أدق).
قم بتأكيد التعديلات بالضغط على حفظ التغييرات.
5. تجميد أو إلغاء تجميد خزنة
عند الحاجة، يمكنك تجميد الخزنة لتعطيل أي معاملات أو تحويل أموال منها بشكل مؤقت، بما في ذلك الدفعات المجدولة.
يُستخدم ذلك في حالات المراجعة، إعادة ضبط الميزانية، أو عند إيقاف مشروع مؤقتًا.
وعند الجاهزية، يمكنك إلغاء التجميد لاستئناف النشاط مرة أخرى.